Spécialiste ou silo : comment s’organiser quand on blogue en équipe ?

Si votre entreprise tient un blog, il est possible que l’animation de ce blog collectif ait été confiée concomitamment à plusieurs collaborateurs d’une même équipe, ou d’équipes différentes.

Dans ce cas, comment s’organiser et se répartir les tâches ?

Pour ma part, je vois au moins deux modes d’organisation possibles, parmi lesquels chacun d’entre vous aura sans doute ses préférences.

Les voici ci-dessous !

Blog d'entreprise ou blog professionnel

Crédit photo : Fotolia

Méthode 1 : la spécialisation

Dans cette méthode, chacun se verra confier la partie du travail qui correspond le mieux à ses compétences, à ses goûts et/ou à ses contraintes.

Par exemple :

  • la définition du planning éditorial par celui qui a la vision de l’entreprise la plus transversale ou stratégique,
  • le recueil des éléments nécessaires à la rédaction de l’article par le membre de l’équipe le plus compétent dans ce domaine,
  • la rédaction de l’article à celui qui rédige le mieux,
  • la mise en forme par celui qui maîtrise le mieux l’outil d’administration du blog,
  • la modération et la réponse aux commentaires par celui qui est le plus disponible, le plus habitué aux relations avec le public et/ou le plus souvent devant son écran,
  • la validation par le responsable du projet blog ou par le dirigeant,
  • la promotion de l’article par celui qui est le plus à l’aise sur les réseaux sociaux et, plus largement, sur la toile, etc.

Chacun a donc sa tâche assignée, quel que soit le sujet choisi pour l’article.

Les avantages de cette méthode

  • Les personnes chargées de telle ou telle mission ont été choisies pour leur compétence dans ce domaine particulier. Elles y seront logiquement plus à l’aise et sans doute plus efficaces.

Les inconvénients de cette méthode

  • La segmentation des missions peut nuire à la vision globale du projet.
  • Les tâches assignées peuvent être jugées monotones, voire routinières, pour ceux qui en sont chargés.
  • L’absence d’une personne peut bloquer le travail des autres et nuire à la bonne réalisation du projet.
blog professionnel

Crédit photo : fotolia

Méthode 2 : l’organisation en silo

Dans cette méthode, les compétences attendues de chaque membre du projet sont au contraire très hétéroclites.

L’idée générale, c’est qu’une fois le planning éditorial du blog défini, une personne s’occupe d’un article de A à Z et que chacun fasse de même pour les articles dont il est chargé.

Par exemple, l’auteur d’un article aura la charge de :

  • trouver l’idée d’article,
  • recueillir les éléments nécessaires à la rédaction de l’article,
  • rédiger l’article, le mettre en forme et le relire,
  • répondre aux éventuels commentaires déposés sur l’article,
  • le promouvoir sur la toile et auprès des publics visés, etc.

Les avantages de cette méthode

  • La polyvalence peut être motivante et, en termes d’organisation, certains préfèrent s’occuper d’une mission de A à Z, plutôt que par petits bouts.
  • Si un membre de l’équipe doit s’absenter ou prendre des congés, il est autonome sur le projet et il peut facilement anticiper la création des articles dont il a été chargé.

Les inconvénients de cette méthode

  • La lecture des articles peut être moins agréable, moins cohérente, si le style rédactionnel de chaque auteur est très différent.
  • Les collaborateurs ne peuvent généralement pas être excellents dans tous ces domaines : certaines missions seront donc moins bien réalisées, voire mises de côté et pas réalisées du tout (ex : promotion des articles), ce qui nuit aux résultats du blog.

Et vous, quelle méthode préférez-vous ou avez-vous choisie de mettre en place pour votre blog d’entreprise ?

Vos avis et retours d’expérience sont les bienvenus en commentaires !

Besoin d’un accompagnement pour votre blog professionnel et/ou d’un rédacteur pour vos articles ?

C’est justement notre coeur de métier : alors n’hésitez pas à nous contacter ici !

Vous pouvez aussi cliquer ici pour lire davantage d’articles sur la thématique « Blogs professionnels »

Enfin, si cet article vous a été utile, merci par avance de vos partages sur les réseaux sociaux !

Vous aimez ? Partagez !

  • Facebook
  • Twitter
  • Delicious
  • LinkedIn
  • StumbleUpon
  • Viadeo FR
  • Add to favorites
  • Email
  • RSS

facebook comments:

Laissez une réponse

Tags

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de Cookies permettant de réaliser des statistiques de visites et d'offrir une interaction avec les réseaux sociaux.

Fermer
Pinterest
Email
Print